Solusi Melawan Maverick Buying dan Harga Liar dengan Katalog Elektronik

Pengadaan di luar prosedur (Maverick Buying) menghabiskan anggaran. Implementasi e-katalog terpusat menjamin tim hanya membeli produk yang disetujui, dari vendor resmi, dengan harga terkontrak.

Setiap tim Procurement bekerja keras untuk bernegosiasi harga terbaik, mengamankan diskon volume, dan menjalin kontrak yang menguntungkan dengan vendor MRO strategis. Namun, di banyak organisasi besar, upaya ini seringkali sia-sia karena adanya "Maverick Buying"—pembelian yang terjadi di luar sistem, tanpa melalui kanal atau harga kontrak yang telah ditetapkan.


Maverick Buying (atau pembelian liar) terhadap produk MRO (Maintenance, Repair, and Operations) adalah masalah yang sangat umum. Item MRO (seperti perkakas, seal, atau bahan kimia) seringkali dibutuhkan mendesak, mendorong user di lapangan untuk membeli secara cepat dari sumber lokal, mengabaikan prosedur yang ada.


Dampaknya? Harga liar, kualitas tidak terjamin, dan pengeluaran anggaran yang tak terkontrol. Untuk menghentikan kebocoran ini, perusahaan membutuhkan solusi yang menggabungkan kontrol ketat dengan kemudahan akses: Katalog Elektronik Terpusat (E-Katalog).

1. Mengapa Maverick Buying Sulit Dicegah dalam Pengadaan MRO?

Pengadaan MRO memiliki karakteristik unik yang memicu Maverick Buying:

  • Urgensi Tinggi: Jika sebuah mesin rusak, teknisi tidak punya waktu 5 hari untuk menunggu PO disetujui. Mereka butuh suku cadang dalam hitungan jam.
  • Nilai Transaksi Rendah (Tail Spend): Karena transaksi MRO sering bernilai kecil, user merasa biaya administrasi untuk melalui prosedur formal tidak sebanding dengan harga barangnya.
  • Keragaman SKU yang Ekstrem: Ratusan ribu jenis barang MRO membuat purchasing manual menjadi rumit dan memusingkan, mendorong user mencari solusi instan.

2. E-Katalog: Kontrol Governance Otomatis

Katalog Elektronik Terpusat berfungsi sebagai mekanisme governance (tata kelola) otomatis yang mengarahkan perilaku pembelian dan memastikan kepatuhan.

  • Satu Sumber Kebenaran Harga: E-katalog hanya memuat harga terkontrak yang telah dinegosiasikan dan disepakati dengan vendor resmi. Ketika user mencari "sarung tangan safety", mereka hanya melihat merek, spesifikasi, dan harga yang sudah disetujui. Ini menghilangkan peluang user membandingkan dan membeli dengan harga yang lebih mahal di luar.
  • Standardisasi dan Kepatuhan Spesifikasi: Maverick Buying sering menghasilkan pembelian barang yang salah atau tidak terstandar. E-katalog membatasi pilihan pada item yang telah diverifikasi oleh tim Engineering atau Maintenance, memastikan bahwa suku cadang yang dibeli kompatibel dan berkualitas tinggi.
  • Penyaluran Spend Otomatis: Sistem e-katalog secara otomatis mengarahkan permintaan pembelian ke vendor preferensi yang sudah terikat kontrak. Pengadaan diarahkan ke vendor yang seharusnya, memastikan perusahaan mendapatkan manfaat dari diskon volume yang telah diperjuangkan.

3. Dampak E-Katalog pada Penghematan Biaya Riil

Implementasi E-Katalog memiliki dampak finansial yang terukur:

  1. Penghematan Biaya Akuisisi (Harga): Dengan memaksa pembelian melalui harga kontrak, perusahaan dapat mengurangi rata-rata harga beli (APO) per item MRO hingga 10-15%, terutama pada barang yang sebelumnya sering dibeli secara liar.
  2. Efisiensi Administratif: Setiap transaksi yang berasal dari e-katalog memiliki data yang bersih dan harga yang sudah terverifikasi. Ini memungkinkan Otomatisasi Invoice Matching (penyesuaian faktur), mengurangi overhead cost tim Accounts Payable dan Procurement.
  3. Daya Tawar yang Lebih Kuat: Dengan menghapuskan Maverick Buying, Procurement kini memiliki data 100% dari total pengeluaran MRO. Data ini menunjukkan total volume yang akurat, memberikan daya tawar yang jauh lebih besar dalam negosiasi kontrak vendor berikutnya.

E-Katalog mengubah pengalaman purchasing di lapangan. Ia menawarkan kemudahan seperti e-commerce ritel yang disukai user, tetapi dengan lapisan kontrol dan kepatuhan yang dibutuhkan oleh Procurement dan Finance. Ini adalah solusi Win-Win yang membuat membeli di luar sistem lebih sulit dan tidak menarik daripada membeli di dalam sistem.

💡 Inspirasi dan Solusi Pengadaan MRO Terkontrol Anda

Apakah Maverick Buying masih menjadi momok anggaran MRO Anda? Sudah saatnya Anda membangun benteng pertahanan digital yang menjamin setiap pembelian MRO Anda patuh pada kontrak terbaik.


ezmaro.com hadir sebagai B2B e-procurement marketplace MRO di Indonesia yang dibangun di atas fondasi Katalog Elektronik Terpusat.


Kami menyediakan teknologi yang memungkinkan Anda mengimplementasikan E-Katalog MRO dengan cepat dan mudah, menjembatani kebutuhan kecepatan tim Maintenance dan kebutuhan kontrol tim Procurement:

  • Katalog Tertutup (Controlled Catalog): Kami membantu Anda menyusun katalog yang hanya menampilkan SKU, harga, dan vendor pilihan Anda, mengunci pengeluaran agar tetap dalam batas compliance.
  • Pengalaman User Intuitif: Antarmuka yang ramah pengguna mendorong user untuk ingin menggunakan katalog, bukan terpaksa menggunakannya, secara alami meningkatkan tingkat kepatuhan.
  • Penghematan Langsung: Dengan mengalihkan spend ke harga terkontrak, Anda akan melihat penghematan biaya akuisisi yang instan dan terukur.

Hentikan kebocoran anggaran MRO Anda. Kendalikan pengeluaran liar hari ini juga!


#ezmaro #ezmarocom #MROIndonesia #MRO #EZ #EKatalogMRO #MaverickBuying #HargaLiar #PenghematanAnggaran #ProcurementCompliance #KontrolBiaya #DigitalProcurement #SukuCadangIndustri #KatalogTerpusat #VendorResmi

Kunci Menghemat Anggaran Pengadaan Produk MRO dengan Katalog Elektronik Terpusat
Berapa banyak uang yang terbuang karena pembelian di luar kontrak? Implementasi e-katalog MRO memastikan semua pembelian menggunakan harga, spesifikasi, dan vendor yang disetujui. Ini adalah senjata utama untuk mengontrol pengeluaran liar (Maverick Buying) dan mencapai penghematan biaya riil.